ابتداي اثر داراي مقدمه اي است که نويسنده کتاب نوشته است. (يادداشتهاي نسخه‏)

اين کتاب چاپ سي و يکم با تجديد نظر و اصلاحات لازمه بوده و "حق چاپ محفوظ و مخصوص است بشرکت سهامي طبع کتاب" است. (يادداشتهاي نسخه‏)

انتهاي اثر حاضر قواعد سياق، عناوين روي پاکت، لغات و اصطلاحات جديده مصوب فرهنگستان ايران، لغات مدارس و شهرباني و راجع به قشون آمده است. (يادداشتهاي نسخه‏)

جلد اثر حاضر جدا شده است. (يادداشتهاي نسخه‏)

اثر حاضر داراي رکابه در صفحات زوج و فرد مي باشد. (يادداشتهاي نسخه‏)

ابتداي اثر داراي ديباچه و فهرست مطالب مي باشد. (يادداشتهاي نسخه‏)

کتاب شامل دو اصل است اصل اول در نوشتجات از قبيل نصايح و دعوات و تبريکات و مراسلات دوستانه و غيره مبني بر شش فصل. اصل دوم در فرامين و احکام ومراسلات رسمانه ادارات و غيره مبني بر سه فصل (يادداشتهاي نسخه‏)

اين کتاب چاپ پانزدهم و "مخصوص ب‌آقا شيخ محمد مدير کتابخانه ادب" است. (يادداشتهاي نسخه‏)

نويسنده کتاب در ديباچه اثر اشاره مي کند که اين اثر تلفيقي از جلد اول و ثاني ايست. (يادداشتهاي نسخه‏)

انتهاي برخي صفحات اين اثر دراي پاورقي مي باشد. (يادداشتهاي نسخه‏)